Datenschutz

1. Grundlagen

Mit dieser Datenschutzinformation informieren wir Sie über Art, Umfang und Zwecke der Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch unser Unternehmen.

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist:

Fitnessstudio Klug & Marincean OG – The Field Fernitz

Kirchplatz 6, 8072 Fernitz

E-Mail: info@thefield-gym.com

Wir verfügen über keinen eigenen Datenschutzbeauftragten, da hierfür keine gesetzliche Verpflichtung besteht.

2. Zwecke der Datenverarbeitung

Diese Datenschutzinformation bezieht sich auf sämtliche Verarbeitungsvorgänge, die für Sie als Interessent:in, Mitglied, Website-Besucher:in oder Nutzer:in unserer Services wesentlich sind.

Die Zwecke, für die wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, lassen sich wie folgt zusammenfassen:

Betrieb unseres Fitnessstudios (Mitgliederverwaltung, Vertragsabwicklung, Zahlungsabwicklung, Probetrainings)
Bearbeitung von Anfragen (z. B. über Kontaktformular, E-Mail, Telefon)
Nutzung unseres Online-Mitgliederbereichs (MagicLine/Moresports)
Website-Betrieb inkl. Cookies, Server-Logfiles und Hosting
Nutzung externer Inhalte (z. B. Google Maps, Instagram Feed)
Öffentlichkeitsarbeit & Marketing über Social Media (Facebook, Instagram)

3. Geschäftstätigkeit (Betrieb eines Fitnessstudios)

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Ihrem Interesse an oder der Inanspruchnahme unserer Leistungen, und zwar:

Stammdaten: Name, Vorname, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Geburtsdatum
Zahlungsdaten: Bankverbindung, Zahlungsart, Zahlungsbetrag
Vertragsdaten: Mitgliedsnummer, Vertragslaufzeit, Tarif
Sonstige Angaben: Daten aus Probetrainings- oder Kontaktformularen

Rechtsgrundlagen:

Vertragserfüllung oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (z. B. steuerliche Vorschriften) (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
Berechtigte Interessen (z. B. Durchsetzung rechtlicher Ansprüche, Gewährleistung der IT-Sicherheit) (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Speicherdauer:

Buchhaltungsrelevante Daten: 7 Jahre (gemäß § 132 BAO)
Vertragsdaten: für die Dauer des Vertrags und darüber hinaus entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungspflichten
Interessenten-/Anfragedaten ohne Vertragsabschluss: max. 3 Jahre nach letztem Kontakt

4. Marketing (Social Media & Öffentlichkeitsarbeit)

Zur Information der Öffentlichkeit über unser Angebot und zur Gewinnung neuer Mitglieder nutzen wir Social-Media-Plattformen (Facebook, Instagram).

Dabei gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters. Es kann zu einer Übermittlung personenbezogener Daten (z. B. IP-Adresse, Nutzungsdaten) in Drittländer (z. B. USA) kommen.

Rechtsgrundlage:

Berechtigtes Interesse an Öffentlichkeitsarbeit und Außendarstellung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

5. Kontaktformular & Probetrainingsformular

Über unsere Website können Sie Anfragen (Kontaktformular) oder ein Probetraining buchen.

Verarbeitete Daten: Name, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer, Geburtsdatum.

Zweck: Bearbeitung der Anfrage bzw. Terminvereinbarung.

Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Kommunikation).

Speicherdauer: Daten werden nach Bearbeitung der Anfrage gelöscht, sofern kein Vertragsverhältnis zustande kommt.

6. Cookies, Website-Tracking und externe Inhalte

6.1 Technisch notwendige Cookies

Wir setzen Cookies ein, die für den Betrieb der Website und des Mitgliederbereichs erforderlich sind (z. B. Session-IDs, Login-Status, bevorzugte Sprache).

Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse an der Funktionsfähigkeit der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

6.2 Cookies von Moresports/MagicLine

Beim Zugriff auf Mitgliederbereiche über MagicLine werden Cookies gesetzt (Session-ID, Login-Status, technische Daten).

Weitere Infos: https://www.magicline.com/de/datenschutz/

6.3 Server-Logfiles

Beim Besuch unserer Website werden automatisch technische Daten (IP-Adresse, Browsertyp, Datum/Uhrzeit) erhoben.

Zweck: Sicherstellung des Betriebs und IT-Sicherheit.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6.4 Google Maps

Unsere Website verwendet Google Maps zur Darstellung von Standorten. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Beim Aufruf von Google Maps können personenbezogene Daten (z. B. IP-Adresse) an Google übertragen und ggf. in die USA weitergeleitet werden.

Rechtsgrundlage: Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (über Cookie-Banner).

Widerruf: Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen.

Weitere Infos: https://policies.google.com/privacy

6.5 Instagram Feed

Auf unserer Website ist ein Instagram Feed eingebunden, betrieben von Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland.

Beim Laden des Feeds werden personenbezogene Daten (z. B. IP-Adresse, Browserinformationen) an Meta übertragen und ggf. auch in die USA weitergeleitet.

Rechtsgrundlage: Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (über Cookie-Banner).

Widerruf: Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen.

Weitere Infos: https://help.instagram.com/519522125107875

7. Hosting

Unsere Website wird bei Wix.com Ltd., 40 Namal Tel Aviv St., Tel Aviv 6350671, Israel gehostet.

Wix speichert Daten auf Servern in der EU, den USA und Israel.
Israel gilt als Staat mit angemessenem Datenschutzniveau (Art. 45 DSGVO).
Übermittlungen in die USA erfolgen auf Grundlage von EU-Standardvertragsklauseln.

Mit Wix besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.

Weitere Infos: https://de.wix.com/about/privacy

8. Kategorien von Empfängern / Auftragsverarbeiter

Zur Vertragserfüllung und Zahlungsabwicklung übermitteln wir Daten an:

Moresports GmbH / MagicLine (Mitgliederverwaltung)
Finion Capital GmbH (Zahlungsdienstleister)
Finion Fairpay GmbH (Inkassodienstleister)
Wix.com Ltd. (Hosting-Dienstleister)

Mit allen genannten Empfängern bestehen Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO.

9. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.

Unsere Website nutzt SSL-/TLS-Verschlüsselung.

10. Betroffenenrechte / Widerspruch / Kontakt

Sie haben nach der DSGVO folgende Rechte:

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:

Fitnessstudio Klug & Marincean OG – The Field Fernitz

Kirchplatz 6, 8072 Fernitz

E-Mail: info@thefield-gym.com

Darüber hinaus haben Sie jederzeit das Recht, Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzulegen:

Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40-42, 1030 Wien, www.dsb.gv.at

11. Widerrufsrecht bei Online-Verträgen

Sofern Verträge online abgeschlossen werden, steht Ihnen ein Widerrufsrecht gemäß § 11 FAGG zu.

Widerrufsfrist: 14 Tage ab Vertragsabschluss.

Widerrufserklärung: per Post oder E-Mail an unsere Kontaktdaten.

Folgen: Rückerstattung bereits geleisteter Zahlungen binnen 14 Tagen; aliquote Verrechnung für bereits genutzte Leistungen.

12. Aktualität

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig (Stand: August 2025). Sie wird bei Bedarf angepasst.